[엑셀 초보 탈출 1탄] 엑셀에 데이터 입력하기

엑셀 복습할겸, 블로그에 엑셀에 관련한 글을 꾸준히 포스팅하려고 한다. 꾸준히,,할 수 있겠지?!!

완전 완전 엑셀 왕초보 분들을 위한 글이 될 것 같다.

 

1. 엑셀에 데이터 입력하기(TAB키와 ENTER키 차이)

셀에 데이터를 입력한 후 TAB키를 눌렀을 때와 ENTER키를 눌었을 때 셀 포인터의 이동 방향을 알아보자.

* 셀포인터 : 엑셀에서 선택된 셀을 표시하는 초록색 박스

TAB키를 눌렀을 때	ENTER키를 눌렀을 때
셀 포인터가 오른쪽으로 이동	셀 포인터가 아래로 이동

엑셀을 사용하는 이유는 효율 때문이라고 생각하는데 단순한 차이 같아도 TAB키를 눌렀을 때와 ENTER키를 눌렀을 때의 차이를 알아두면 그게 쌓이면 나중엔 큰 시간 단축을 가져올 것이다.

 

2. 데이터 수정과 취소

1) 데이터 수정

다음 세 가지 방법 중 하나로 셀의 데이터를 수정할 수 있다.

- 수식 입력줄 한번 클릭하여 수정

- 셀 더블클릭하여 수정

- 셀포인터를 두고 키보드의 [F2]키를 눌러 수정

마우스를 덜 사용하는 연습을 하기 위해 [F2]키를 눌러 수정하는 습관을 들이면 좋을 것이다. 

2) 수정 취소(수정 중에 취소할 때)

셀에서 텍스트를 수정하다가 키보드의 ESC키를 누르면 수정 전에 써져있던 텍스트로 돌아간다.

즉 수정이 취소되는 것이다(새로 입력한 텍스트를 사라지고 기존 셀 내용을 유지)

별것 아닌 기능 같아도 작은 차이가 전체적인 능률과 효율에 영향을 미치기 때문에 기억해두고 사용하면 좋다. 짧은 텍스트에서는 이 기능을 사용하는 것이 별로 장점이 없어보여도 긴 수식을 다룰 때 수식 수정을 하다가 잘못 했을 때 원래 수식으로 돌아가기 위해 사용하면 좋다. 

 

3. 셀에 문자, 숫자, 날짜, 시간 입력하기

엑셀은 데이터가 문자이냐, 숫자이냐, 날짜와 시간이냐에 따라 셀에 표시되는 형태가 다르다.

1) 문자와 숫자 입력하기

문자는 기본적으로 왼쪽으로 정렬되고 숫자는 오른쪽으로 정렬된다.

이를 알아야하는 이유는 숫자로 보여도 실제로는 문자로 취급되는 데이터가 있을 수 있기 때문이다.

정렬되는 형태를 보고 문자인지 숫자인지를 파악하면 함수를 사용할 때 예상과 다른 결과를 얻는 것을 예방할 수 있다.

 

2) 날짜 입력하기

연, 월, 일 숫자 사이에 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 입력하면 날짜로 인식하여 표시한다.

사진에서 보이는 것처럼 숫자 사이에 하이픈이나 슬래시를 넣어주면 엑셀은 이를 날짜로 인식하여 날짜데이터로 표시해준다.

* 현재 날짜를 입력하는 방법

[ctrl] + [;] 을 누르면 현재 날짜를 바로 입력할 수 있다.

 

* [ctrl] + [;] 를 눌러 현재날짜를 입력하는 방법과 =today() 함수를 이용하여 현재 날짜를 입력하는 것의 차이

[ctrl] + [;]	=today()
현재 날짜를 입력하지만 다음에 다시 엑셀 파일을 켜도 처음에 입력했던 날짜가 그대로 변함없이 있다	현재 날짜를 입력해주고 다른 날짜에 엑셀 파일을 켜면 날짜가 현재의 날짜로 계속해서 업데이트 된다.